Huisregels

Naast de informatie op mijn website heb ik ook huisregels opgesteld. Dit is vooral een leidraad zodat ouders en gastouder weten wat er van elkaar te verwachten is. Deze punten heb ik hieronder in alfabetische volgorde benoemd:

Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid gastouder

Gastouder en ouders/verzorgers zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een goede en veilige opvang.
De gastouder is verplicht om bij calamiteiten de ouders op de hoogte te stellen.

Aansprakelijkheid kind/ouders/verzorgers

De ouders/verzorgers zijn verplicht een WA-verzekering te hebben. Dit in geval van het maken van schade aan personen en schade in of rondom het huis.

Afwijkende situaties

Voor afwijkende situaties zijn er bepaalde formulieren. Deze krijgt u bij het tekenen van de contracten. De formulieren moeten worden ondertekend waarna ik deze scan en u alles weer terugkrijgt voor in uw eigen dossier.

Betaling

De betaling gaat via het gastouderbureau (hiervoor zijn wettelijke eisen vastgesteld).

De ouders/verzorgers betalen, binnen 2 dagen na declaratie, de gastoudervergoeding op de derdenrekening van ViaViela. Bij 2 openstaande facturen wordt de opvang direct stopgezet.

Berekening breng- en haalmomenten

Komt u vroeger of later dan de afgesproken contracttijd, dan wordt dit per kwartier berekend.

Borg

Zodra de contracten zijn getekend, vraag ik een borg van 1 maand binnen 1 week te voldoen. Deze borg wordt berekend naar het aantal uren dat u afneemt. Dit bedrag moet worden gestort op de rekening van de gastouder. Aan het einde van de eerste afgenomen maand wordt deze borg, na betaling van de gedeclareerde uren, teruggestort door de gastouder.

Brengen/ophalen

Kinderen graag uiterlijk 8.45 uur brengen. Er zijn kinderen die hier om 7.30 uur zijn of vroeger, en zij zijn om 9.30 uur echt aan een fruitje toe.

Voor de kinderen die na 9.00 uur binnenkomen, is niets zo vervelend als zij gelijk aan tafel moeten gaan zitten om te eten, wat af en toe een hoop gehuil en ongezelligheid kan veroorzaken. Er moet ook rekening worden gehouden met de middagslaapjes. Halen graag na 16.30 uur. Geef afwezigheid tijdig door, op zijn laatst de avond van tevoren.

Communicatie

Beide partijen staan open voor een “open en eerlijke” samenwerking. De gastouder maakt het eerste jaar gebruik van het heen en weer schriftje. Hierin staan de gebeurtenissen van die dag, wat er is gegeten, en hoe is er geslapen. Ouders/verzorgers mogen hier ook gebruik van maken. Ook tijdens de breng en haalmomenten kunnen er kort belangrijke zaken worden doorgegeven. Voor de observatie moet er toestemming worden gegeven en worden de ouders/verzorgers uitgenodigd voor een gesprek.

Dag invulling

Iedere dag heeft een vast ritme waar ik mij zoveel mogelijk aan hou. De kinderen weten dat ook en zijn eraan gewend. Vandaar dat het belangrijk is dat iedereen uiterlijk 8.45 uur binnen is.

Geplande afwezigheid/vakantie gastouder

Zomervakantie: dinsdag 9 juni t/m donderdag 25 juni 2026.

Verdere afwezigheid geef ik zo snel mogelijk door, buiten de vakanties en feestdagen is het overmacht, denk aan een uitvaart/opname ziekenhuis.

De uren dat ik niet werk, worden niet in rekening gebracht.

Vakanties en vrije dagen van het opvangkind buiten de vrije dagen en vakantie van de gastouder om, worden in rekening gebracht volgens de contracturen die in de huisregels zijn opgenomen.

Extra opvang en ruilen van dagen kan, mits er plaats is.

Mediabeleid

Een enkele keer komt het voor dat ik een liedje op YouTube beluister/kijk met de kinderen. Verder vermijd ik schermgebruik.

Ophalen kind door derden

Indien de ouders/verzorgers het kind aan het einde van de dag niet kunnen ophalen en het wordt opgehaald door derden, worden hierover vooraf duidelijke afspraken gemaakt. Graag een foto van de desbetreffende persoon tonen/appen.

Opvanguren/-tijden

Minimaal af te nemen uren:  9 uur per dag
Brengen:                            tussen 7.30 en 8.45 uur
Halen:                                tussen 16.30 en 17.30 uur

Opzeggen

Voor zowel de ouders/verzorgers als de gastouder is er een opzegtermijn van 1 maand.

Overmacht gastouder

Indien de gastouder haar verplichtingen uit de overeenkomst met de ouders/verzorgers niet of slechts gedeeltelijk kan nakomen als gevolg van overmacht, is de gastouder gerechtigd de uitvoering van de verplichting op te schorten voor de duur van de overmacht, zonder dat de gastouder schadeplichtig is.

Rijksvaccinatiebeleid

Ik volg het Rijksvaccinatiebeleid, en verwacht dat de kinderen die bij mij worden ondergebracht, vanwege de veiligheid van de andere kinderen en zeker de baby’s, meedoen aan het vaccinatieprogramma, anders worden zij niet toegelaten tot mijn opvang. Er wordt/kan, ook regelmatig gevraagd worden naar het vaccinatiebewijs.

Sluiting Christelijke en Nationale feestdagen

Feestdagen die op een opvangdag vallen worden in rekening gebracht.

Tips en feedback

Beide partijen staan open voor tips en feedback. Deze kunnen direct mondeling worden aangegeven maar ook is er een mogelijkheid om dit schriftelijk of per mail te doen.

Beide partijen zijn altijd bereid te kijken naar oplossingen.

Uurtarief en wijziging

Het uurtarief wordt vooraf overeengekomen en opgenomen in het contract.

Het uurtarief voor 2026 is: € 8,00
Inbegrepen in het uurtarief: fruit, lunch, tussendoortjes en drinken.
Niet inbegrepen: speciaal dieetvoeding/-drank, babyvoeding, potjes fruit/eten, verschoningsmaterialen, crèmes en zonnebrandcrème.

Wijzigingen uurtarief, en wijzigingen in de huisregels, worden uiterlijk een maand voor de invoering doorgegeven. Het uurtarief kan ieder jaar worden aangepast.

Verplichting gastouder informatie verstrekken aan ouders/verzorgers

De gastouder is verplicht om, zolang de opvang voortduurt, de ouders/verzorgers op de hoogte te stellen van belangrijke informatie en zaken die benodigd zijn om de opvang zo goed en veilig mogelijk te laten verlopen.

Hieronder wordt mede begrepen:

  • Informatie over het gedrag;
  • Voorkeuren;
  • Gezondheid;
  • Persoonlijke zaken.

Verplichting ouders/verzorgers informatie verstrekken aan gastouder

Ouders/verzorgers zijn verplicht om, zolang de opvang voortduurt, de gastouder op de hoogte te stellen van belangrijke informatie en zaken die nodig zijn om de opvang zo goed en veilig mogelijk te laten verlopen.

Hieronder wordt mede begrepen:

  • Informatie over het gedrag;
  • Voorkeuren;
  • Gezondheid;
  • Persoonlijke zaken.

Vervoer

De gastouder is in het bezit van rijbewijs B. De gastouder heeft tijdens de opvang de beschikking over een auto en een inzittendenverzekering. Ook zijn de juiste zitjes voor auto en/of fiets/bolderkar aanwezig. De ouders tekenen voor akkoord voor uitstapjes.

Verzorging

De ouder/verzorger dient de verzorgingsmaterialen (verschoningsmaterialen, crèmes en zonnebrandcrème) voor het opvangkind mee te geven. Zo ook een slaapzak, fles, speen en twee extra kledingsets i.v.m. ongelukjes.

Zodra de zon weer krachtiger gaat schijnen en de kinderen beschermd moeten worden, graag de kinderen ’s-morgens zelf thuis insmeren, de gastouder houdt dit gedurende de dag bij. Ik zorg ervoor, dat de kinderen uit de ergste hitte blijven, door middel van binnenblijven of onder schaduwdoek/parasol in het water te laten spelen. Ik bied regelmatig drinken aan, en zie erop toe dat er daadwerkelijk gedronken wordt.

Voedingsbeleid

Ik streef ernaar zoveel mogelijk gezonde voeding aan te bieden, zoals voldoende fruit en/of snoepgroente. Broodbeleg zoveel mogelijk geen zoetigheid. Drinken: zuivel/water/aanmaak of sap zonder suiker.

Wennen

Een nieuw opvangkind mag 1 ochtend of 1 middag komen wennen. Deze dagdelen hoeven ouders niet te betalen

Ziekte gastouder

Als de gastouder ziek is, worden de ouders hier direct over geïnformeerd. De ouder is dan zelf verantwoordelijk voor opvang tijdens deze dagen. De uren dat de gastouder ziek is, worden niet berekend.

Ziekte opvangkind

Onder ziekte wordt verstaan:

  • Meer dan 38,5 graden koorts;
  • Besmettelijke ziekte;
  • Diarree;
  • Overgeven;
  • Huiduitslag (pas wanneer de blaasjes dicht zijn, is het kind weer welkom);
  • Verontrustende verschijnselen.

Altijd alles in overleg.

 

Opvangkind wordt thuis ziek

  • De ouders/verzorgers overleggen altijd met de gastouder of het opvangkind gebracht mag worden.
  • Bij ziekte worden de vooraf overeengekomen uren wel in rekening gebracht.
  • Indien het opvangkind langer dan 4 weken aaneengesloten ziek is, worden er na die weken geen opvangkosten meer berekend en wordt er in overleg besloten wat er gaat gebeuren.

 

Opvangkind wordt tijdens de opvang ziek

Wanneer het opvangkind tijdens de opvang ziek wordt, dan dienen de ouders/verzorgers het binnen 2 uur, nadat de gastouder hierover heeft gebeld, te komen halen. Deze uren worden op de gebruikelijk wijze in rekening gebracht. In geval van ziekte neemt de gastouder contact op met de ouders of de contactpersoon vermeld op de contactpersoon formulieren.